რა არის ინვოისი და ვის სჭირდება
ინვოისი (ხშირად მას ანგარიშ-ფაქტურას ან უბრალოდ ანგარიშს ეძახიან) არის დოკუმენტი, რომლითაც კლიენტს ატყობინებთ, რა მომსახურება ან საქონელი გაუწიეთ და რამდენი უნდა გადაიხადოს. ის არ არის საგადასახადო ანგარიშ-ფაქტურა rs.ge-ს გაგებით — ეს არის სამუშაო ანგარიში, რომელსაც ურთიერთანგარიშსწორებისთვის და გადახდის დასაფიქსირებლად იყენებთ.
ინვოისი განსაკუთრებით სჭირდებათ ინდივიდუალურ მეწარმეებს, ფრილანსერებსა და მცირე ბიზნესს, რომლებიც პირდაპირ მუშაობენ კლიენტებთან. სუფთა, გასაგები ინვოისი აჩქარებს გადახდას და ამცირებს გაუგებრობებს.
ინდივიდუალური მეწარმე და მცირე ბიზნესის სტატუსი
საქართველოში ბევრი ფრილანსერი და თვითდასაქმებული პირი მუშაობს ინდივიდუალური მეწარმის (ინდმეწარმის) სახით. ინდმეწარმეს შეუძლია მიიღოს მცირე ბიზნესის სტატუსი, რომელიც გარკვეულ ლიმიტამდე ბრუნვაზე შემცირებულ განაკვეთს — ხშირად 1% ბრუნვის გადასახადს — ითვალისწინებს.
სწორედ ამ სტატუსის მქონე მეწარმეები არიან ონლაინ ინვოისის ტიპური მომხმარებლები: ისინი რეგულარულად უწერენ ანგარიშებს ადგილობრივ და უცხოელ კლიენტებს და სჭირდებათ სწრაფი, ჩარჩოში ჩასმული დოკუმენტი.
აუცილებელი რეკვიზიტები ინვოისზე
იმისათვის, რომ ინვოისი გასაგები და პროფესიონალური იყოს, მასზე რამდენიმე ძირითადი ველი უნდა იყოს მითითებული:
- თქვენი მონაცემები: სახელი ან კომპანიის დასახელება, საიდენტიფიკაციო ნომერი და მისამართი.
- კლიენტის მონაცემები: დასახელება/სახელი, საიდენტიფიკაციო ან პირადი ნომერი და მისამართი.
- ინვოისის უნიკალური ნომერი და გამოწერის თარიღი.
- მომსახურების ან საქონლის აღწერა, რაოდენობა და ერთეულის ფასი.
- ჯამური თანხა ვალუტის მითითებით და გადახდის ვადა.
- საბანკო რეკვიზიტები — ანგარიშის ნომერი (IBAN), ბანკის დასახელება.
ლარი (GEL) და თანხის მითითება
ადგილობრივი კლიენტებისთვის თანხას ჩვეულებრივ ლარში (₾, GEL) უთითებთ. მნიშვნელოვანია, რომ ვალუტა მკაფიოდ ჩანდეს ინვოისზე, რათა კლიენტს ეჭვი არ შეეპაროს, რომელ ვალუტაშია ანგარიში.
თუ ფასს დღგ-ს ან სხვა გადასახადს ამატებთ, ცალკე გამოყავით წმინდა თანხა, გადასახადი და საბოლოო ჯამი — ასე კლიენტი ზუსტად ხედავს, რაში იხდის.
მუშაობა საერთაშორისო კლიენტებთან
ბევრი ქართველი ფრილანსერი და მცირე ბიზნესი უცხოელ კლიენტებთან მუშაობს. ასეთ დროს ინვოისს ხშირად ინგლისურად და უცხოურ ვალუტაში (მაგალითად EUR ან USD) წერენ. ამ გენერატორში შეგიძლიათ აირჩიოთ ვალუტა და შეავსოთ ველები ისე, როგორც კლიენტს სჭირდება.
საერთაშორისო გადახდისთვის მიუთითეთ სრული საბანკო რეკვიზიტები: IBAN, ბანკის დასახელება და SWIFT/BIC კოდი. ეს ამცირებს გადარიცხვის შეფერხებას და შუამავალი ბანკის კითხვებს.
ხშირად დასმული კითხვები
ინვოისის გენერატორი მართლა უფასოა?
დიახ. ინვოისის შექმნა და PDF-ის გადმოწერა სრულიად უფასოა — ანგარიშის გახსნის, ვოთერმარკის ან ლიმიტების გარეშე. სერვისს რეკლამა აფინანსებს, თავად გენერატორს კი გადახდის კედელი არ აქვს.
ეს ინვოისი შემოსავლების სამსახურის საგადასახადო ანგარიშ-ფაქტურაა?
არა. ეს არის სამუშაო ინვოისი კლიენტისთვის — გადახდის მოთხოვნისა და აღრიცხვისთვის. საგადასახადო ვალდებულებებსა და ანგარიშ-ფაქტურებს ცალკე, rs.ge-ს სისტემაში აფიქსირებთ.
რას ნიშნავს მცირე ბიზნესის სტატუსი და 1% გადასახადი?
ინდივიდუალურ მეწარმეს გარკვეულ ბრუნვის ლიმიტამდე შეიძლება მიენიჭოს მცირე ბიზნესის სტატუსი, რომელიც შემცირებულ — ხშირად 1% ბრუნვის — გადასახადს ითვალისწინებს. ზუსტი ლიმიტები და პირობები იცვლება, ამიტომ გადაამოწმეთ შემოსავლების სამსახურში ან ბუღალტერთან.
შემიძლია ინვოისი უცხოურ ვალუტაში გამოვწერო?
დიახ. აირჩიეთ სასურველი ვალუტა (მაგალითად EUR ან USD) და შეავსეთ ინვოისი. მიუთითეთ სრული საბანკო რეკვიზიტები (IBAN, SWIFT/BIC), რომ საერთაშორისო გადარიცხვა შეუფერხებლად წარიმართოს.
რა რეკვიზიტები უნდა იყოს ინვოისზე აუცილებლად?
თქვენი და კლიენტის მონაცემები (სახელი/დასახელება, საიდენტიფიკაციო ნომერი, მისამართი), ინვოისის ნომერი და თარიღი, მომსახურების აღწერა, ფასი, ჯამი ვალუტით, გადახდის ვადა და საბანკო რეკვიზიტები.
ჩემი მონაცემები სად ინახება?
არსად. ინვოისი მთლიანად თქვენს ბრაუზერში იქმნება. მონაცემები არ იგზავნება სერვერზე და არ ინახება — თქვენ უბრალოდ გადმოწერთ მზა PDF-ს.