როგორ შევადგინოთ ინვოისი

რა არის ინვოისი?

ინვოისი არის დოკუმენტი, რომელსაც კლიენტს უგზავნით საქონლის ან მომსახურების ანაზღაურების მოსათხოვად. ის აფიქსირებს, ვინ ვის უწერს ინვოისს, რა იქნა მიწოდებული, რა თანხაა გადასახდელი და რა ვადაში. კარგი ინვოისი ნათელი, სრული და თქვენი კლიენტისთვის (და მისი ბუღალტრისთვის) მარტივად დასამუშავებელია.

მის შესაქმნელად არ გჭირდებათ საბუღალტრო პროგრამა ან რომელიმე სერვისზე ანგარიში. გჭირდებათ სწორი ინფორმაცია, სუფთად გაწყობილი — ზუსტად ის, რასაც ეს სახელმძღვანელო გასწავლით.

რას უნდა შეიცავდეს ყოველი ინვოისი

რომელ ქვეყანაშიც არ უნდა იყოთ, პროფესიულ ინვოისს ერთი და იგივე ძირითადი ელემენტები აქვს. ჩართეთ თითოეული მათგანი და თქვენი ინვოისი სრული და სანდო იქნება:

• თქვენი სახელი ან კომპანია, მისამართი და საკონტაქტო მონაცემები
• თქვენი კლიენტის სახელი და მისამართი
• უნიკალური ინვოისის ნომერი
• ინვოისის თარიღი (და გადახდის ვადა)
• ხაზი თითოეული პოზიციისთვის ან მომსახურებისთვის: აღწერა, რაოდენობა და ფასი
• ქვეჯამი, ნებისმიერი გადასახადი ან ფასდაკლება და საბოლოო გადასახდელი თანხა
• როგორ გადაგიხადოთ — საბანკო რეკვიზიტები ან გადახდის პირობები

როგორ შევქმნათ ინვოისი, ნაბიჯ-ნაბიჯ

მიჰყევით ამ ნაბიჯებს უფასო გენერატორში. ყველაფერი ხდება თქვენს ბრაუზერში — თქვენი ინვოისის მონაცემები არასდროს იტვირთება.

1. 1

   დაამატეთ თქვენი მონაცემები

   დაიწყეთ იმით, ვინ აგზავნის ინვოისს: თქვენი სახელი ან კომპანია, ელფოსტა და მისამართი. თუ ლოგო გაქვთ, დაამატეთ ის — ის იკითხება მხოლოდ თქვენს მოწყობილობაზე და არასდროს იტვირთება.

   1

2. 2

   დაამატეთ თქვენი კლიენტი

   შეიყვანეთ იმ პირის ან კომპანიის სახელი და მისამართი, რომელსაც ინვოისს უწერთ. ეს არის „მიმღების“ ბლოკი, რომელიც მზა ინვოისზე გამოჩნდება.

   2

3. 3

   დააყენეთ ნომერი და თარიღები

   მიანიჭეთ ინვოისს უნიკალური ნომერი და დააყენეთ გამოწერის თარიღი. დაამატეთ გადახდის ვადა, რომ ნათელი იყოს, როდის არის მოსალოდნელი გადახდა — „ორი კვირა“ და „ერთი თვე“ მალსახმობებია ერთ დაწკაპუნებაზე.

   3

4. 4

   ჩამოთვალეთ თქვენი პოზიციები

   დაამატეთ ხაზი თითოეული პროდუქტისთვის ან მომსახურებისთვის აღწერით, რაოდენობითა და ფასით. თითოეული ხაზის თანხა და მიმდინარე ჯამი აკრეფისას ცოცხლად ახლდება.

   4

5. 5

   დაამატეთ გადასახადი, ფასდაკლება და ნახეთ ჯამი

   გამოიყენეთ გადასახადის ან დღგ-ს პროცენტი და ნებისმიერი ფასდაკლება. ქვეჯამი, გადასახადი, ფასდაკლება და საბოლოო ჯამი გამოითვლება თქვენთვის და დაფორმატდება თქვენი რეგიონის მიხედვით.

   5

6. 6

   დაამატეთ შენიშვნები ან გადახდის პირობები

   გამოიყენეთ შენიშვნების ველი გადახდის ინსტრუქციებისთვის, მადლობისთვის ან პირობებისთვის, როგორიცაა „გადახდა 14 დღის განმავლობაში“. მიუთითეთ თქვენი საბანკო რეკვიზიტები, რომ კლიენტმა იცოდეს, როგორ გადაიხადოს.

7. 7

   ჩამოტვირთეთ თქვენი PDF

   დააჭირეთ ჩამოტვირთვას და დახვეწილი PDF შეიქმნება თქვენს მოწყობილობაზე — წყლის ნიშნის გარეშე, ანგარიშის გარეშე, სერვერზე არაფრის გაგზავნის გარეშე. გაუგზავნეთ ის თქვენს კლიენტს და მზადაა.

   7

რჩევები, რომ გადახდა უფრო სწრაფად მიიღოთ

მცირე დეტალები ნამდვილად ცვლის იმას, თუ რამდენად სწრაფად გადაიხდება ინვოისი:

• დააყენეთ ნათელი, მოკლე გადახდის ვადა — „გადახდა 14 დღეში“ სჯობს „გადახდას მიღებისთანავე“.
• საბოლოო თანხა და გადახდის ვადა ისე თვალშისაცემი გახადეთ, რომ მათი გამორჩენა შეუძლებელი იყოს.
• ზუსტად აღწერეთ, როგორ გადაიხადონ, სრული საბანკო რეკვიზიტებით.
• გააგზავნეთ ინვოისი დროულად, სანამ სამუშაო ახალია.
• გამოიყენეთ თანმიმდევრული, ერთიანი ინვოისის ნომრები, რომ არაფერი დაიკარგოს.

ხშირად დასმული კითხვები