Régie, forfait ou abonnement
Trois modèles dominent le conseil. En régie, vous facturez le temps passé (jours ou heures) à un taux convenu : idéal quand le périmètre évolue. Au forfait, vous fixez un prix global pour un livrable ou une mission définie. En abonnement, vous facturez une prestation récurrente (accompagnement, support) à échéance régulière.
Faites apparaître le mode retenu sur la facture : nombre de jours et taux journalier moyen pour la régie, intitulé et périmètre pour le forfait, période couverte pour l’abonnement. Cette clarté évite les contestations et accélère le règlement.
Frais et débours refacturés
Une mission implique souvent des frais : déplacements, hébergement, repas. Vous pouvez les refacturer, mais distinguez bien les frais que vous intégrez à votre prestation des débours engagés au nom du client, dont le traitement, notamment au regard de la TVA, diffère.
Présentez ces frais sur des lignes distinctes de vos honoraires, avec un intitulé clair. Selon l’accord passé, ils sont refacturés au réel (sur justificatifs) ou au forfait convenu à l’avance.
Bon de commande et références
Les clients grands comptes exigent souvent qu’une facture rappelle des références internes : numéro de bon de commande (PO), code fournisseur, nom du projet ou du contrat-cadre. Sans ces éléments, la facture peut être bloquée par le service comptable, quelle que soit sa validité.
Prévoyez donc un emplacement pour ces références et demandez-les avant d’émettre la facture. C’est souvent la première cause de retard de paiement chez les grandes entreprises.
La TVA du consultant
Selon votre régime, vous facturez ou non la TVA. En franchise en base, vous facturez en hors taxes avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Au-delà des seuils, vous appliquez la TVA au taux en vigueur et pouvez récupérer celle de vos achats professionnels.
Pour un client professionnel établi dans un autre pays de l’UE, la TVA relève fréquemment de l’autoliquidation par le client : vous facturez alors hors taxes avec la mention correspondante.
Une présentation professionnelle
Le conseil se vend aussi par la forme. Une facture nette, avec votre logo, des lignes lisibles, les références du client et un total mis en valeur, renvoie une image de sérieux et se règle plus vite. À l’inverse, un document brouillon suscite des questions et des allers-retours.
Veillez aux mentions légales indispensables : date, numéro unique, identités et coordonnées, SIREN ou SIRET, montants hors taxes et TVA, échéance et, entre professionnels, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de recouvrement.
Questions fréquentes
Comment présenter une facturation en régie ?
Indiquez le nombre de jours ou d’heures et le taux appliqué, et référencez un relevé de temps (compte rendu d’activité) qui justifie le volume facturé. Cette transparence rassure les services achats et limite les contestations sur le nombre de jours.
Comment refacturer mes frais de mission ?
Présentez les frais sur des lignes distinctes de vos honoraires, au réel (sur justificatifs) ou au forfait convenu. Distinguez les frais intégrés à votre prestation des débours engagés au nom du client : leur traitement TVA diffère, à vérifier selon les cas.
Pourquoi indiquer un numéro de bon de commande ?
Chez les grands comptes, une facture sans numéro de bon de commande (PO) conforme est souvent rejetée automatiquement par la comptabilité, quelle que soit sa validité. Demandez le PO dès le début de la mission pour éviter les retards de paiement.
Un consultant en franchise facture-t-il la TVA ?
Non, tant qu’il reste sous les seuils de la franchise : il facture en hors taxes avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Au-delà, il applique la TVA. Pour un client professionnel de l’UE, l’autoliquidation s’applique souvent.
Comment rendre ma facture plus professionnelle ?
Ajoutez votre logo, des lignes claires, les références du client (bon de commande, projet) et mettez le total en valeur. Vérifiez les mentions légales : date, numéro unique, identités, SIREN/SIRET, montants, échéance et pénalités entre professionnels.
L’outil de facturation est-il gratuit ?
Oui. Vous composez vos lignes d’honoraires, de frais et de références de bon de commande, puis téléchargez la facture, sans compte ni filigrane. Le rendu se fait entièrement de votre côté : vos informations ne rejoignent aucun serveur et ne sont pas conservées.