Les mentions obligatoires
Une facture de freelance doit comporter les mêmes mentions légales que toute facture : elles garantissent sa validité et facilitent le paiement. Une facture incomplète peut être contestée, voire sanctionnée.
- Date d’émission et numéro unique et séquentiel.
- Votre identité et vos coordonnées, avec votre SIREN ou SIRET.
- L’identité et l’adresse du client (et son numéro de TVA s’il est professionnel dans l’UE).
- La description des prestations, la quantité, le prix unitaire hors taxes et le total.
- La date d’échéance, les coordonnées de paiement et, entre professionnels, les mentions de pénalités de retard.
Taux horaire ou forfait ?
Deux logiques de facturation coexistent chez les indépendants. Au taux horaire (ou journalier), vous facturez le temps réellement passé : c’est adapté aux missions dont le périmètre évolue. Au forfait, vous fixez un prix pour un livrable défini : c’est plus lisible pour le client, mais vous portez le risque de dépassement.
Quel que soit le mode choisi, faites-le apparaître clairement sur la facture : nombre d’heures ou de jours et taux appliqué, ou intitulé du forfait et livrable concerné. La transparence limite les litiges.
TVA ou franchise en base
Si vous êtes en franchise en base de TVA, vous facturez en hors taxes et ajoutez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Au-delà des seuils de la franchise, vous devenez redevable de la TVA et devez la faire figurer sur vos factures.
Le passage à la TVA change votre facturation : vous appliquez le taux en vigueur et vous pouvez en contrepartie récupérer la TVA sur vos achats professionnels.
Les délais de paiement
Entre professionnels, le délai de paiement par défaut est encadré par la loi : à défaut d’accord, il est généralement de 30 jours, et il ne peut dépasser un plafond légal même si les parties conviennent d’un délai plus long. Indiquez clairement la date d’échéance sur la facture.
Rappelez aussi les conséquences d’un retard : les pénalités applicables et l’indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €. Ces mentions sont obligatoires entre professionnels et vous donnent une base pour relancer.
Facturer des clients à l’étranger
Avec un client étranger, quelques points s’ajoutent. Choisissez la devise de facturation (euros ou devise du client) et précisez-la clairement. Pour être payé, indiquez un IBAN et un BIC ; pour les virements hors zone SEPA, mentionnez si les frais sont à votre charge ou à celle du client.
Pour une prestation de services à un client professionnel établi dans un autre pays de l’UE, la TVA relève souvent de l’autoliquidation par le client. Vous facturez alors hors taxes avec la mention « autoliquidation », et vous devez généralement disposer d’un numéro de TVA intracommunautaire.
Créer votre facture en quelques minutes
Pas besoin d’un logiciel de comptabilité pour éditer une facture propre. Vous remplissez un formulaire, ajoutez vos lignes (au taux horaire ou au forfait), choisissez la devise et téléchargez le document.
Tout se déroule dans votre navigateur : la facture est fabriquée en local et aucune de vos informations — client, montants, devise, coordonnées bancaires — n’est expédiée ni conservée en ligne. Vous récupérez le fichier et le transmettez vous-même au client, en France comme à l’étranger.
Questions fréquentes
Vaut-il mieux facturer au taux horaire ou au forfait ?
Le taux horaire convient aux missions au périmètre évolutif : vous facturez le temps réel. Le forfait est plus lisible pour le client mais vous porte le risque de dépassement. Dans les deux cas, faites apparaître clairement le mode de calcul sur la facture.
Quelle mention de TVA pour un freelance en franchise ?
Indiquez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » et facturez en hors taxes. Au-delà des seuils de la franchise, vous devenez redevable de la TVA et l’appliquez sur vos factures. Vérifiez les seuils en vigueur, réévalués régulièrement.
Comment facturer un client dans un autre pays de l’UE ?
Pour une prestation à un client professionnel de l’UE, la TVA relève souvent de l’autoliquidation : vous facturez hors taxes avec la mention « autoliquidation » et un numéro de TVA intracommunautaire. Ces règles étant techniques, vérifiez-les selon votre situation.
Dans quelle devise facturer un client étranger ?
Vous pouvez facturer en euros ou dans la devise du client, à condition de l’indiquer clairement. Ajoutez un IBAN et un BIC, et précisez qui supporte les frais de virement pour les paiements hors zone SEPA.
Quel délai de paiement indiquer ?
Entre professionnels, le délai par défaut est généralement de 30 jours et ne peut dépasser un plafond légal. Indiquez une date d’échéance précise et rappelez les pénalités de retard ainsi que l’indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €.
L’outil de facturation est-il gratuit et privé ?
Oui. Renseignez vos lignes au taux horaire ou au forfait, choisissez la devise, puis téléchargez la facture, sans compte ni filigrane. Le document est produit localement, sur votre machine, et aucune donnée de facturation n’est acheminée vers un serveur.