La iguala o retainer mensual
Muchos consultores trabajan con iguala: una cantidad fija mensual a cambio de disponibilidad y un volumen de trabajo acordado. Facturarla es sencillo y predecible, y da estabilidad a las dos partes.
La clave es dejar claro qué cubre la iguala (número de horas, tipo de servicios) y qué se factura aparte cuando se supera. Así evitas discusiones cuando un mes el cliente te pide más de lo pactado.
Dietas y gastos repercutidos
Cuando un proyecto te obliga a viajar o a incurrir en gastos por cuenta del cliente (desplazamientos, alojamiento, dietas), lo habitual es repercutirlos en la factura. Conviene acordar de antemano qué gastos se repercuten y con qué justificación.
Ten en cuenta que los gastos suplidos y los gastos repercutidos no se tratan igual a efectos de IVA. En general, si el gasto es tuyo y lo trasladas al cliente, forma parte de tu base imponible y lleva IVA; los suplidos pagados en nombre del cliente tienen un tratamiento distinto.
Número de pedido y referencias corporativas
Las empresas medianas y grandes suelen exigir un número de pedido (PO) o una referencia interna en la factura. Si falta, su departamento de compras puede bloquear el pago hasta que la reemitas correctamente.
Incluir la referencia que te indica el cliente —número de pedido, centro de coste, nombre del proyecto o de la persona de contacto— acelera la aprobación y el cobro.
IVA e IRPF en tu factura
Como autónomo, repercutes IVA al 21% sobre la base imponible. Al facturar a empresas —lo habitual en consultoría— también aplicas la retención de IRPF, que el cliente descuenta del total e ingresa en Hacienda por ti.
La cifra habitual es un 15%, que baja al 7% para quien se ha dado de alta hace poco durante ese año y los dos siguientes. Sumas el IVA y restas la retención sobre la base, dietas y gastos repercutidos incluidos.
Una presentación profesional
En consultoría, la factura es también una carta de presentación. Una factura ordenada, con tu identidad, conceptos claros y condiciones de pago visibles, transmite la misma solvencia que esperan de tu asesoramiento.
Un desglose limpio —iguala, trabajo extra, dietas, gastos— hace que el cliente entienda cada importe de un vistazo y aprueba antes el pago.
Crea tu factura de consultor gratis
No necesitas un software caro para emitir facturas de aspecto profesional. Rellenas la iguala, los extras y los gastos, añades el número de pedido, el IVA y la retención, y descargas un PDF listo para enviar.
Cada dato se procesa en tu navegador: ni tus informes ni la información del cliente se envían a servidor alguno.
Preguntas frecuentes
¿Este generador de facturas es realmente gratis?
Sí. Redactar y descargar tus facturas de consultoría no cuesta un euro, sin darte de alta y sin marca de agua. El sostén es la publicidad; el generador carece de muro de pago y de límite en el número de documentos.
¿Cómo facturo una iguala mensual?
Emite una factura por el importe fijo pactado, indicando el periodo al que corresponde. Deja claro en el acuerdo qué cubre la iguala y qué se factura aparte cuando se supera el trabajo o las horas acordadas.
¿Puedo repercutir las dietas y los viajes al cliente?
Sí, si lo habéis acordado. Detalla cada gasto en una línea y guarda los justificantes. Ten en cuenta que los gastos repercutidos suelen formar parte de tu base imponible y llevar IVA, a diferencia de los suplidos.
¿Qué es el número de pedido (PO) y por qué me lo piden?
Es una referencia interna que muchas empresas asignan a cada compra. Su departamento de compras la necesita para aprobar el pago. Pídesela al cliente antes de emitir para evitar que te bloqueen o devuelvan la factura.
¿Qué IVA e IRPF aplico como consultor?
Repercutes IVA al 21% sobre la base y, al facturar a empresas, aplicas retención de IRPF (15% general, 7% para nuevos autónomos). El IVA se suma y la retención se resta. Confirma tu situación con tu gestoría.
¿Se sube mi factura a algún servidor?
No. La factura se compone por entero en tu propio navegador, sin que tus informes, importes o los datos del cliente salgan del equipo. Descargas el PDF y lo entregas tú al departamento correspondiente.