Cómo hacer una factura

¿Qué es una factura?

Una factura es un documento que envías a un cliente para solicitar el pago de unos bienes o servicios. Deja constancia de quién factura a quién, qué se entregó, cuánto se debe y para qué fecha. Una buena factura es clara, completa y fácil de gestionar para tu cliente (y para su contable).

No necesitas un programa de contabilidad ni darte de alta en ningún sitio para hacer una. Solo necesitas la información correcta bien ordenada — que es exactamente lo que esta guía te ayuda a conseguir.

Qué debe incluir toda factura

Sea cual sea tu país, una factura profesional lleva los mismos elementos esenciales. Incluye cada uno de ellos y tu factura quedará completa y creíble:

• Tu nombre o el de tu empresa, la dirección y los datos de contacto
• El nombre y la dirección de tu cliente
• Un número de factura único
• La fecha de la factura (y una fecha de vencimiento del pago)
• Una línea por cada concepto o servicio: descripción, cantidad y precio
• El subtotal, cualquier impuesto o descuento y el total a pagar
• Cómo pagarte — datos bancarios o condiciones de pago

Cómo crear una factura, paso a paso

Sigue estos pasos en el generador gratuito. Todo ocurre en tu navegador — los datos de tu factura nunca se suben a ningún sitio.

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   Añade tus datos

   Empieza por quién envía la factura: tu nombre o empresa, el correo electrónico y la dirección. Si tienes un logotipo, añádelo — se lee solo en tu dispositivo y nunca se sube.

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   Añade a tu cliente

   Introduce el nombre y la dirección de la persona o empresa a la que facturas. Es el bloque «Facturar a» que aparece en la factura terminada.

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   Define el número y las fechas

   Asigna a la factura un número único y fija la fecha de emisión. Añade una fecha de vencimiento para que quede claro cuándo se espera el pago — los atajos de «dos semanas» y «un mes» están a un clic.

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   Enumera tus conceptos

   Añade una fila por cada producto o servicio con su descripción, cantidad y precio. El importe de cada línea y el total se actualizan a medida que escribes.

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   Añade impuestos, descuento y comprueba el total

   Aplica un porcentaje de impuesto o IVA y cualquier descuento. El subtotal, el impuesto, el descuento y el total general se calculan por ti y se formatean según tu región.

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   Añade notas o condiciones de pago

   Usa el campo de notas para las instrucciones de pago, un agradecimiento o condiciones como «Pago a 14 días». Incluye tus datos bancarios para que el cliente sepa cómo pagarte.

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   Descarga tu PDF

   Haz clic en descargar y se genera un PDF impecable en tu dispositivo — sin marca de agua, sin cuenta y sin enviar nada a ningún servidor. Envíaselo a tu cliente y listo.

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Consejos para cobrar antes

Los pequeños detalles marcan una diferencia real en la rapidez con la que se paga una factura:

• Fija una fecha de vencimiento clara y corta — «a pagar en 14 días» funciona mejor que «al recibir».
• Haz que el total y la fecha de vencimiento sean imposibles de pasar por alto.
• Explica con exactitud cómo pagar, con los datos bancarios completos.
• Envía la factura enseguida, cuando el trabajo aún está reciente.
• Usa números de factura correlativos y coherentes para que nada se pierda.

Preguntas frecuentes