Qué incluir en una factura freelance
Como freelance autónomo, tu factura tiene que cumplir los mismos requisitos que cualquier factura española. Si te falta un dato obligatorio, el cliente puede devolvértela y tú puedes tener problemas para justificar el ingreso.
- Tus datos: nombre y apellidos, NIF y domicilio fiscal.
- Los del cliente: nombre o razón social, NIF/CIF y dirección.
- Número correlativo y fecha de emisión.
- Descripción clara del trabajo, con cantidades y precio.
- Base imponible, IVA, retención de IRPF si procede y total a percibir.
Por horas o por proyecto
Facturar por horas es transparente y encaja bien cuando el alcance no está cerrado: registras el tiempo y lo multiplicas por tu tarifa. El riesgo es que el cliente tema una factura sin límite.
Facturar por proyecto (precio cerrado) le da al cliente certeza sobre el coste total y a ti te premia si eres eficiente. El riesgo es el sobrealcance: si el proyecto crece, tu beneficio se reduce salvo que lo hayas acotado por escrito.
IVA e IRPF en tu factura
Sobre la base imponible repercutes el IVA, normalmente al 21%. Si facturas a una empresa o a otro autónomo, además aplicas la retención de IRPF, que tu cliente descuenta del total e ingresa en Hacienda por ti.
Por norma esa retención asciende al 15%, pero si acabas de arrancar como autónomo puedes aplicar un 7% el año en que te das de alta y los dos posteriores. Ten presente que el IVA suma y la retención resta, de modo que lo que ingresas no equivale a la base más el IVA.
Cobrar a tiempo
Una factura sin fecha de vencimiento clara es una invitación a que te paguen tarde. Indica siempre la fecha límite de pago y la forma (transferencia, IBAN), y acuerda las condiciones antes de empezar.
La normativa de morosidad establece plazos máximos de pago en operaciones comerciales y prevé intereses de demora cuando se incumplen. Conviene conocer tus derechos, aunque en la práctica la mejor herramienta es un buen acuerdo previo y un recordatorio a tiempo.
Clientes internacionales
Facturar fuera de España añade varias decisiones: en qué divisa cobras (y quién asume la comisión de cambio), qué datos bancarios das (IBAN y BIC/SWIFT para transferencias internacionales) y cómo tratas el IVA.
Cuando facturas a una empresa de otro país de la UE, puede tratarse de una operación intracomunitaria, con reglas específicas de IVA y la necesidad de estar dado de alta en el registro correspondiente. Fuera de la UE, las reglas son distintas de nuevo.
Crea tu factura freelance gratis
No necesitas una suscripción para emitir facturas profesionales. Rellenas los conceptos, eliges la divisa, añades IVA y retención y descargas un PDF listo para enviar a cualquier cliente.
El documento se crea en local, en tu propio navegador, sin que la información de tus proyectos o de tus clientes salga del equipo.
Preguntas frecuentes
¿Este generador de facturas es realmente gratis?
Así es. Crear y bajarte las facturas de tus proyectos es gratis por completo: nada de cuentas ni de marcas de agua. La web vive de los anuncios, no de una suscripción, y no encontrarás límites de uso.
¿Es mejor facturar por horas o por proyecto?
Depende. Por horas es transparente cuando el alcance no está cerrado; por proyecto le da certeza de coste al cliente y premia tu eficiencia. En ambos casos, define por escrito qué incluye el precio para proteger tu margen.
¿Cómo facturo a un cliente de otro país de la UE?
Puede ser una operación intracomunitaria, con reglas de IVA específicas y la necesidad de estar en el registro correspondiente y validar el NIF-IVA del cliente. Verifica los requisitos concretos, porque dependen de tu situación.
¿En qué divisa debo facturar a un cliente extranjero?
Puedes facturar en euros o en la divisa que acordéis. Indica el IBAN y el BIC/SWIFT para transferencias internacionales y deja claro quién asume las comisiones de cambio para evitar sorpresas en el importe recibido.
¿Qué hago si un cliente no me paga a tiempo?
Indica siempre la fecha de vencimiento y envía un recordatorio antes del plazo. La normativa de morosidad prevé plazos máximos e intereses de demora en operaciones comerciales, pero un acuerdo claro previo suele ser la mejor prevención.
¿Se sube mi factura a algún servidor?
No. El documento se elabora enteramente en tu navegador, así que los datos de tus proyectos y de tus clientes se quedan en tu dispositivo. Descargas el PDF y lo mandas tú mismo a quien corresponda.