რა არის XRechnung?
XRechnung არის გერმანიის სტანდარტი სტრუქტურირებული ელექტრონული ინვოისებისთვის, დაფუძნებული ევროპულ ნორმაზე EN 16931. PDF-ისგან განსხვავებით, რომელიც შექმნილია ადამიანის წასაკითხად, XRechnung არის XML ფაილი, შექმნილი მანქანის წასაკითხად — ასე რომ, საბუღალტრო სისტემებს შეუძლიათ მისი ავტომატურად დამუშავება, ხელახლა აკრეფის გარეშე.
XRechnung არ არის „PDF QR კოდით“. ეს არის კონკრეტული XML დოკუმენტი განსაზღვრული ველებითა და წესებით. ეს სახელმძღვანელო ხსნის ამ ველებს და გაჩვენებთ, როგორ შექმნათ ვალიდური.
ვინ უნდა გამოიყენოს XRechnung?
თუ თქვენ აწვდით საქონელს ან მომსახურებას გერმანიის საჯარო დაწესებულებებს (B2G ურთიერთობა — ბიზნესიდან მთავრობასთან), ჩვეულებრივ ვალდებული ხართ, მათ ელექტრონულად, XRechnung-ის სახით მოახდინოთ ინვოისირება. ეს ვალდებულება 2020 წლიდან ეტაპობრივად ვრცელდება ფედერალურ და მიწის დაწესებულებებზე.
ელ. ინვოისირება ასევე ვრცელდება ბიზნესებს შორის (B2B) ვაჭრობაზე გერმანიაში, ამიტომ XRechnung-ის გაგება სულ უფრო სასარგებლოა, თუნდაც დღეს საჯარო სექტორზე არ გამოწერდეთ ინვოისებს.
რა არის Leitweg-ID?
Leitweg-ID (მარშრუტიზაციის ID) არის მისამართი, რომელიც გერმანიის საჯარო სექტორის ინვოისირების პლატფორმებს ეუბნება, რომელ დაწესებულებას უნდა მიეწოდოს XRechnung. საჯარო დაწესებულება, რომელსაც ინვოისს უგზავნით, გაძლევთ მას — ეს არ არის რაღაც, რასაც თავად იგონებთ.
ის მოქმედებს მხოლოდ მაშინ, როცა თქვენი მყიდველი არის გერმანიის საჯარო დაწესებულება. ჩვეულებრივი ბიზნეს-კლიენტისთვის შეგიძლიათ ცარიელი დატოვოთ.
მყიდველის რეფერენსი, საგადასახადო რეჟიმი და სავალდებულო ველები
ჩვეულებრივი ინვოისის დეტალების გარდა, XRechnung-ს აქვს რამდენიმე ველი, რომელიც აუცილებლად უნდა იყოს წარმოდგენილი:
- მყიდველის რეფერენსი (BT-10) — თქვენი შეკვეთის ან შესყიდვის ნომერი კლიენტთან. ეს სავალდებულოა.
- გამყიდველის საგადასახადო იდენტიფიკატორი — დღგ ნომერი ან საიდენტიფიკაციო ნომერი.
- ორივე მხარის სრული საფოსტო მისამართები, ქვეყნის ჩათვლით.
- ინვოისის საგადასახადო რეჟიმი: სტანდარტული დღგ, §19 მცირე ბიზნესის გათავისუფლება, ნულოვანი განაკვეთი ან Reverse Charge.
- გადახდის დეტალები (IBAN), რათა ინვოისი მართლაც გადაიხადოს.
როგორ შევქმნათ XRechnung, ნაბიჯ-ნაბიჯ
მიჰყევით ამ ნაბიჯებს უფასო ხელსაწყოში. XML იქმნება თქვენს მოწყობილობაზე — არაფერი იტვირთება — და იღებთ წასაკითხ PDF-ს გვერდით გასაგზავნად.
-
შეიყვანეთ თქვენი გამყიდველის მონაცემები და საგადასახადო ID
დაამატეთ თქვენი სახელი ან კომპანია, სრული მისამართი ქვეყნის ჩათვლით და დღგ ნომერი ან საიდენტიფიკაციო ნომერი. ცოცხალი სტატუსის პანელი აჩვენებს, რომელი სავალდებულო ველი აკლია ჯერ.
-
დაამატეთ მყიდველი და Leitweg-ID
შეიყვანეთ თქვენი კლიენტის სახელი და სრული მისამართი. დაამატეთ თქვენი რეფერენსი კლიენტთან (შეკვეთის/შესყიდვის ნომერი) და, თუ ის გერმანიის საჯარო დაწესებულებაა, ზუსტი Leitweg-ID, რომელიც მოგცათ.
-
დააყენეთ ნომერი და თარიღები
მიანიჭეთ ინვოისს ნომერი, გამოწერის თარიღი და გადახდის ვადა. დაამატეთ მიწოდების ან მომსახურების თარიღი, თუ ის განსხვავდება გამოწერის თარიღისგან.
-
აირჩიეთ თქვენი საგადასახადო რეჟიმი
აირჩიეთ სტანდარტული დღგ და განაკვეთი, ან §19 მცირე ბიზნესის გათავისუფლება, ნულოვანი განაკვეთი ან Reverse Charge. სწორი საგადასახადო კატეგორია და გათავისუფლების შენიშვნა დაყენდება თქვენთვის.
-
დაამატეთ თქვენი პოზიციები
დაამატეთ ხაზი თითოეული პოზიციისთვის აღწერით, რაოდენობით, ერთეულითა და ფასით. ერთეულები იყენებს სტანდარტულ კოდებს, რომლებსაც XRechnung ელოდება (ცალი, საათი, დღე და ა.შ.).
-
დაამატეთ გადახდის დეტალები
შეიყვანეთ თქვენი IBAN (და BIC, თუ გაქვთ) და გადახდის პირობები, რათა ინვოისი გადაიხადოს დამატებითი ელფოსტის გარეშე.
-
მოახდინეთ XML-ის ექსპორტი
როცა ყველა სავალდებულო ველი შევსებულია, ექსპორტის ღილაკი განიბლოკება. ჩამოტვირთეთ XRechnung XML და შესაბამისი PDF — ორივე იქმნება თქვენს ბრაუზერში.
თქვენი XRechnung-ის ვალიდაცია და გავრცელებული უარყოფები
ხელსაწყო ამოწმებს, რომ სავალდებულო ველები წარმოდგენილია, და ქმნის სტრუქტურულად ვალიდურ EN 16931 / XRechnung CII დოკუმენტს. მნიშვნელოვანი ინვოისის გაგზავნამდე ღირს ფაილის ოფიციალურ ვალიდატორში გატარება სრული შესაბამისობის შესამოწმებლად.
უარყოფების უმეტესობა რამდენიმე თავიდან ასაცილებელ შეცდომაზე დადის:
- გამოტოვებული ან არასწორი Leitweg-ID საჯარო სექტორის მყიდველისთვის.
- მყიდველის რეფერენსის (შეკვეთის/შესყიდვის ნომერი) არარსებობა.
- გამოტოვებული გამყიდველის საგადასახადო იდენტიფიკატორი (დღგ ნომერი ან საიდენტიფიკაციო ნომერი).
- არასრული მისამართი — ხშირად გამოტოვებული ქვეყანა.
- საგადასახადო რეჟიმი, რომელიც არ ემთხვევა თანხებს (მაგ. გათავისუფლებული, მაგრამ დღგ-ს განაკვეთი მაინც დაყენებულია).
ხშირად დასმული კითხვები
XRechnung იგივეა, რაც PDF ინვოისი?
არა. PDF შექმნილია ადამიანების წასაკითხად; XRechnung არის სტრუქტურირებული XML ფაილი პროგრამის წასაკითხად. ხელსაწყო გაძლევთ ორივეს — XML-ს წარსადგენად და PDF-ს გვერდით გასაგზავნად.
მჭირდება დღგ ნომერი XRechnung-ის შესაქმნელად?
გჭირდებათ დღგ ნომერი ან საიდენტიფიკაციო ნომერი. თუ ხართ §19 მცირე ბიზნესი დღგ ნომრის გარეშე, აირჩიეთ მცირე ბიზნესის საგადასახადო რეჟიმი და მიუთითეთ თქვენი საიდენტიფიკაციო ნომერი.
როდის მჭირდება Leitweg-ID?
მხოლოდ მაშინ, როცა გერმანიის საჯარო დაწესებულებას უგზავნით ინვოისს. ისინი გაწვდიან მარშრუტიზაციის ID-ს; გამოიყენეთ ის ზუსტად ისე, როგორც მოგცეს. ჩვეულებრივი ბიზნეს-კლიენტისთვის დატოვეთ ცარიელი.
მუშაობს §19 Kleinunternehmer-ისთვის?
დიახ. აირჩიეთ „მცირე ბიზნესი, დღგ-სგან გათავისუფლებული (§19 UStG)“ რეჟიმი და ინვოისი იქმნება სწორი საგადასახადო კატეგორიითა და გათავისუფლების შენიშვნით — დღგ-ს განაკვეთი არ არის საჭირო.
ჩემი მონაცემები სადმე იტვირთება?
არა. XRechnung XML იქმნება თქვენს ბრაუზერში და ჩამოიტვირთება თქვენი მოწყობილობიდან. თქვენი ინვოისის მონაცემები არასდროს იგზავნება სერვერზე — არც ჩვენსაზე და არც სხვისაზე.
გარანტირებულია, რომ ფაილი მიიღება?
ხელსაწყო ქმნის სტრუქტურულად ვალიდურ დოკუმენტს, რომელიც მოიცავს სავალდებულო ველებს, მაგრამ ის არ არის სრული ვალიდატორი. მნიშვნელოვანი ინვოისები გაგზავნამდე გაატარეთ დაკავშირებულ ოფიციალურ ვალიდატორში.