Как выставить счёт

Что такое счёт?

Счёт — это документ, который вы отправляете клиенту, чтобы запросить оплату за товары или услуги. Он фиксирует, кто кому выставляет счёт, что именно было предоставлено, сколько нужно оплатить и до какого срока. Хороший счёт понятен, содержит всё необходимое и удобен для вашего клиента (и его бухгалтера).

Вам не нужна бухгалтерская программа или регистрация где-либо, чтобы создать счёт. Нужно лишь аккуратно изложить правильную информацию — именно этому и учит данное руководство.

Что должен содержать любой счёт

В какой бы стране вы ни работали, профессиональный счёт содержит одни и те же ключевые элементы. Укажите каждый из них — и ваш счёт будет полным и заслуживающим доверия:

• Ваше имя или название компании, адрес и контактные данные
• Имя и адрес вашего клиента
• Уникальный номер счёта
• Дату счёта (и срок оплаты)
• Отдельную строку для каждой позиции или услуги: описание, количество и цену
• Промежуточный итог, налог или скидку и итоговую сумму к оплате
• Как вам оплатить — банковские реквизиты или условия оплаты

Как создать счёт, шаг за шагом

Следуйте этим шагам в бесплатном генераторе. Всё происходит в вашем браузере — данные счёта никогда не загружаются.

1. 1

   Добавьте свои данные

   Начните с того, кто отправляет счёт: ваше имя или компания, email и адрес. Если у вас есть логотип, добавьте его — он считывается только на вашем устройстве и никогда не загружается.

   1

2. 2

   Добавьте клиента

   Введите имя и адрес человека или компании, которым вы выставляете счёт. Это блок «Получатель», который появится на готовом счёте.

   2

3. 3

   Задайте номер и даты

   Присвойте счёту уникальный номер и укажите дату выставления. Добавьте срок оплаты, чтобы было ясно, когда ожидается платёж, — варианты «две недели» и «один месяц» доступны в один клик.

   3

4. 4

   Перечислите позиции

   Добавьте строку для каждого товара или услуги с описанием, количеством и ценой. Сумма по каждой строке и общий итог обновляются по мере ввода.

   4

5. 5

   Добавьте налог, скидку и посмотрите итог

   Примените процент налога или НДС и любую скидку. Промежуточный итог, налог, скидка и общая сумма рассчитываются за вас и форматируются под ваш регион.

   5

6. 6

   Добавьте примечания или условия оплаты

   Используйте поле примечаний для инструкций по оплате, благодарности или условий вроде «Оплата в течение 14 дней». Укажите банковские реквизиты, чтобы клиент знал, как заплатить.

7. 7

   Скачайте PDF

   Нажмите «Скачать» — и аккуратный PDF будет создан на вашем устройстве: без водяного знака, без аккаунта, ничего не отправляется на сервер. Отправьте его клиенту — и готово.

   7

Советы, как получать оплату быстрее

Мелкие детали заметно влияют на то, как быстро оплатят счёт:

• Задайте чёткий короткий срок оплаты — «оплатить в течение 14 дней» лучше, чем «оплатить по получении».
• Разместите итоговую сумму и срок оплаты так, чтобы их невозможно было не заметить.
• Подробно распишите, как именно оплатить, с полными банковскими реквизитами.
• Отправляйте счёт сразу, пока работа ещё свежа в памяти.
• Используйте единообразные последовательные номера счетов, чтобы ничего не потерялось.

Частые вопросы