Rechnung schreiben

Was ist eine Rechnung?

Eine Rechnung ist ein Dokument, das Sie einem Kunden senden, um die Bezahlung von Waren oder Leistungen zu verlangen. Sie hält fest, wer wem was in Rechnung stellt, was erbracht wurde, welcher Betrag geschuldet wird und bis wann. Eine gute Rechnung ist klar, vollständig und lässt sich von Ihrem Kunden (und dessen Buchhaltung) leicht bearbeiten.

Sie brauchen dafür keine Buchhaltungssoftware und kein Konto bei irgendjemandem. Sie brauchen nur die richtigen Angaben, sauber aufbereitet — und genau dabei begleitet Sie diese Anleitung.

Was auf jede Rechnung gehört

Unabhängig vom Land trägt eine professionelle Rechnung dieselben Kernangaben. Nehmen Sie jede davon auf, und Ihre Rechnung ist vollständig und glaubwürdig:

• Ihren Namen oder Ihre Firma, Adresse und Kontaktdaten
• Name und Adresse Ihres Kunden
• Eine eindeutige Rechnungsnummer
• Das Rechnungsdatum (und ein Fälligkeitsdatum)
• Eine Zeile je Position oder Leistung: Beschreibung, Menge und Preis
• Zwischensumme, etwaige Steuer oder Rabatt und den zu zahlenden Gesamtbetrag
• Wie man Sie bezahlt — Bankverbindung oder Zahlungsbedingungen

Rechnung erstellen — Schritt für Schritt

Folgen Sie diesen Schritten im kostenlosen Generator. Alles geschieht in Ihrem Browser — Ihre Rechnungsdaten werden nie hochgeladen.

1. 1

   Ihre Angaben eintragen

   Beginnen Sie mit dem Absender der Rechnung: Ihr Name oder Ihre Firma, E-Mail und Adresse. Wenn Sie ein Logo haben, fügen Sie es hinzu — es wird nur auf Ihrem Gerät gelesen und nie hochgeladen.

   1

2. 2

   Ihren Kunden hinzufügen

   Tragen Sie Name und Adresse der Person oder des Unternehmens ein, dem Sie die Rechnung stellen. Das ist der Block „Rechnung an“, der auf der fertigen Rechnung erscheint.

   2

3. 3

   Nummer und Daten festlegen

   Geben Sie der Rechnung eine eindeutige Nummer und legen Sie das Rechnungsdatum fest. Ergänzen Sie ein Fälligkeitsdatum, damit klar ist, bis wann die Zahlung erwartet wird — die Kürzel „zwei Wochen“ und „ein Monat“ sind nur einen Klick entfernt.

   3

4. 4

   Ihre Positionen auflisten

   Fügen Sie für jedes Produkt oder jede Leistung eine Zeile mit Beschreibung, Menge und Preis hinzu. Der Betrag jeder Zeile und die laufende Summe aktualisieren sich, während Sie tippen.

   4

5. 5

   Steuer und Rabatt hinzufügen und den Gesamtbetrag sehen

   Wenden Sie einen Steuer- oder Mehrwertsteuersatz und einen etwaigen Rabatt an. Zwischensumme, Steuer, Rabatt und Gesamtbetrag werden für Sie berechnet und für Ihre Region formatiert.

   5

6. 6

   Notizen oder Zahlungsbedingungen ergänzen

   Nutzen Sie das Notizfeld für Zahlungshinweise, ein Dankeschön oder Bedingungen wie „Zahlbar innerhalb von 14 Tagen“. Geben Sie Ihre Bankverbindung an, damit der Kunde weiß, wie er zahlt.

7. 7

   Ihr PDF herunterladen

   Klicken Sie auf Herunterladen, und ein sauberes PDF wird auf Ihrem Gerät erzeugt — ohne Wasserzeichen, ohne Konto, ohne dass etwas an einen Server gesendet wird. Senden Sie es Ihrem Kunden, und Sie sind fertig.

   7

Tipps, um schneller bezahlt zu werden

Kleine Details machen einen echten Unterschied dabei, wie schnell eine Rechnung bezahlt wird:

• Setzen Sie ein klares, kurzes Fälligkeitsdatum — „zahlbar in 14 Tagen“ schlägt „zahlbar bei Erhalt“.
• Machen Sie Gesamtbetrag und Fälligkeitsdatum unübersehbar.
• Erklären Sie genau, wie zu zahlen ist, mit vollständiger Bankverbindung.
• Senden Sie die Rechnung zügig, solange die Arbeit noch frisch ist.
• Verwenden Sie einheitliche, fortlaufende Rechnungsnummern, damit nichts verloren geht.

Häufige Fragen