O que é uma fatura?
Uma fatura é um documento que envia a um cliente para pedir o pagamento de bens ou serviços. Regista quem está a faturar a quem, o que foi prestado, quanto é devido e até quando. Uma boa fatura é clara, completa e fácil de tratar para o seu cliente (e para o contabilista dele).
Não precisa de software de contabilidade nem de uma conta em lado nenhum para criar uma. Precisa apenas da informação certa, apresentada de forma limpa — que é exatamente o que este guia lhe mostra.
O que toda a fatura tem de incluir
Seja qual for o seu país, uma fatura profissional tem os mesmos elementos essenciais. Inclua cada um destes e a sua fatura ficará completa e credível:
- O seu nome ou empresa, morada e dados de contacto
- O nome e a morada do seu cliente
- Um número de fatura único
- A data da fatura (e uma data de vencimento)
- Uma linha para cada item ou serviço: descrição, quantidade e preço
- O subtotal, eventuais impostos ou descontos e o total a pagar
- Como pagar-lhe — dados bancários ou condições de pagamento
Como criar uma fatura, passo a passo
Siga estes passos no gerador gratuito. Tudo acontece no seu navegador — os dados da sua fatura nunca são enviados.
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Adicione os seus dados
Comece por quem envia a fatura: o seu nome ou empresa, e-mail e morada. Se tiver um logótipo, adicione-o — é lido apenas no seu dispositivo e nunca é enviado.
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Adicione o seu cliente
Introduza o nome e a morada da pessoa ou empresa que está a faturar. É o bloco «Faturar a» que aparece na fatura final.
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Defina o número e as datas
Atribua um número único à fatura e defina a data de emissão. Acrescente uma data de vencimento para que fique claro quando o pagamento é esperado — os atalhos «duas semanas» e «um mês» são um clique.
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Liste os seus itens
Adicione uma linha para cada produto ou serviço com descrição, quantidade e preço. O montante de cada linha e o total acumulado atualizam-se à medida que escreve.
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Adicione imposto, desconto e veja o total
Aplique uma percentagem de imposto ou de IVA e eventuais descontos. O subtotal, o imposto, o desconto e o total geral são calculados automaticamente e formatados de acordo com a sua região.
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Acrescente notas ou condições de pagamento
Use o campo de notas para instruções de pagamento, um agradecimento ou condições como «Pagamento a 14 dias». Inclua os seus dados bancários para que o cliente saiba como pagar.
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Transfira o seu PDF
Clique em transferir e um PDF cuidado é gerado no seu dispositivo — sem marca de água, sem conta, sem nada enviado para um servidor. Envie-o ao seu cliente e está feito.
Dicas para receber mais depressa
Pequenos detalhes fazem uma diferença real na rapidez com que uma fatura é paga:
- Defina uma data de vencimento clara e curta — «a pagar em 14 dias» funciona melhor do que «a pagar à receção».
- Torne o total e a data de vencimento impossíveis de ignorar.
- Explique exatamente como pagar, com os dados bancários completos.
- Envie a fatura sem demora, enquanto o trabalho ainda está fresco na memória.
- Use números de fatura consistentes e sequenciais, para que nada se perca.
Perguntas frequentes
Tenho de cobrar imposto na minha fatura?
Depende de onde estão você e o seu cliente e de estar ou não registado para efeitos de IVA. Se estiver, acrescente a taxa correta; a ferramenta calcula-a e mostra-a em separado. Se não estiver, deixe o imposto a zero.
Com que número de fatura devo começar?
Qualquer número único serve — muita gente começa em 0001 ou 1001 e aumenta de um em um a cada fatura. O importante é que não haja duas faturas com o mesmo número.
Os dados da minha fatura são privados?
Sim. Esta ferramenta funciona inteiramente no seu navegador. Os seus dados e os do seu cliente nunca são enviados — o PDF é criado no seu dispositivo.
Posso adicionar o meu logótipo?
Sim. Ao carregar um logótipo, a imagem é lida localmente (nunca sai do seu dispositivo) e colocada na fatura. Pode removê-la a qualquer momento.
Preciso de uma conta?
Não. Não há registo, não há e-mail e não há marca de água. Vem por uma fatura e sai com ela.